1.   Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Chiemsee Kälte GmbH Kühl- und Schankanlagen
Stefan Lindner
Hauptstraße 9
83313 Siegsdorf

+49 8662 66388 0

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Franz Obermayer

complimant AG

Edt 4

84558 Kirchweidach

datenschutz@complimant.de

Website: www.complimant.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.   Auf der Webseite – Öffentlicher Bereich

a)    Beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Dabei werden folgende Informationen ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

·         IP-Adresse des anfragenden Rechners,

·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

·         Name und URL der abgerufenen Datei,

·         Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

·         verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken durch uns verarbeitet:

·         Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

·         Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

·         Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

·         zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3.   Hosting

All-Inkl

Wir hosten unsere Website bei All-Inkl. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

b)    Nutzung unseres Kontaktformulars

Sie haben die Möglichkeit mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Zusätzliche Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c)    Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

·         Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

·         die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

·         für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

·         dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

d)    Einbindung Dienstleister

Für die Betreuung unserer Webseite werden Auftragsverarbeiter eingesetzt, so dass Daten auch an diese übermittelt werden. Für die eingesetzten Auftragsverarbeiter liegen Verträge entsprechend den Anforderungen aus Art. 28 DSGVO vor.

e)     Eigene Cookies

Für den Betrieb der Webseite nutzen wir eigene Cookies. Dies sind Dateien, die ihr Browser bei Besuch unserer Webseite auf ihrem Endgerät speichert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Dazu gehören Cookies zu folgenden Zwecken:

·         Warenkorb-Cookies

·         Login-Status

·         Nutzereingaben über mehrere Webseiten

·         Security Cookies

·         Cookies zur Sprachauswahl

·         Opt-In-Cookies

·         Cookies, die zum Load Balancing von Webseiten dienen

Temporäre Cookies werden nach dem Verlassen der Webseite gelöscht. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, können aber über die Einstellungen individuell angepasst oder komplett deaktiviert werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.   Bewerberdaten

Wir erheben und Verarbeiten Bewerberdaten, die Sie uns im Rahmen von Stellenausschreibungen oder Initiativbewerbungen zur Verfügung stellen. Diese enthalten grundsätzlich Standardangaben wie Vor- und Zuname, Anschrift, Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation) sowie (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.). Zusätzlich können Informationen zu Schwerbehinderteneigenschaft, Herkunft oder Bewerbungsfotos verarbeitet werden, wenn Sie uns diese freiwillig zukommen lassen.

Wir verwenden die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren und löschen diese im Falle einer Ablehnung nach 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses. Sollte Ihre Bewerbung für eine Stelle zu einem späteren Zeitpunkt von Interesse sein, werden wir hierzu mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Einwilligung einholen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet ausschließlich an Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeiter statt. Für die eingesetzten Auftragsverarbeiter liegen Verträge entsprechend den Anforderungen aus Art. 28 DSGVO vor.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.

5.   Datenverarbeitung von Geschäftspartnern

Wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot erstellen lassen oder einen Vertrag abschließen, erfassen wir ihre geschäftlichen Kontaktdaten sowie Vor- und Zunamen.

Außerdem können Video- oder Bildaufnahmen entstehen, wenn eine Videokonferenz durchgeführt wird. Wir nutzen hierfür folgende Tools:

–       WebEx

–       MS Teams

–       GoToMeeting

–       Visavid

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Der Die Chiemsee Kälte GmbH erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:

–          Durchführung der Geschäftsbeziehung

–          Kontaktaufnahme im Rahmen der Geschäftsbeziehung

–          Anfrage von individuellen Angeboten für Arbeiten oder Dienstleistungen

–          Abschließen von Verträgen oder Ausführung einer Bestellung

–          Fragestellungen zu erbrachten Arbeiten, Dienstleistungen oder Produkten inklusive der Behandlung von Reklamationsvorgängen

–          Begleichung von Rechnungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

–          Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO)

–          Aufgrund unseres berechtigten Interesses zur weiteren Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung nach Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO).

–          Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollen, werden Sie darüber informiert und sofern nötig eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingeholt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an entsprechend vertraglich verpflichtete Dienstleister nach Art. 28 DSGVO. Dies sind IT-Dienstleister, die uns bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer findet in der Regel nicht statt; eine Ausnahme gilt ausschließlich für den Einsatz von Microsoft Produkten im Rahmen der Leistungserbringung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 46 Abs. 2 c) i.V.m. Art. 32 DSGVO.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen. Zuständig ist Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

Dauer der Nutzung

Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten ist abhängig vom Status der geschäftlichen Verbindung. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) betragen z.B. bis zu 10 Jahren. Die regelmäßige Verjährungsfrist nach dem BGB beträgt 3 Jahre.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist abhängig vom Status der geschäftlichen Verbindung Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a) DSGVO), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) bzw. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

6.   Hinweise SEPA-Mandat

Informationen zum Datenschutz aufgrund Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats.

Ihre Daten werden erhoben, um Realsteuern mittels Lastschrift von Ihrem Bankkonto einzuziehen und Guthaben auf Ihr Bankkonto auszuzahlen.
Rechtsgrundlage ist die uns von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Welche personenbezogenen Daten wir zu dem oben genannten Zweck von Ihnen erheben, ergeben sich aus den Inhalten des „SEPA-Basislastschriftmandat“-Formblattes. Sobald die Chiemseekälte GmbH das von Ihnen unterschriebene SEPA-Lastschriftmandat erhalten hat, werden die darin von Ihnen angegebenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Name und Sitz Ihres Kreditinstituts, IBAN etc.) für die Abbuchung der von Ihnen auf dem Vordruck angekreuzten Lastschriftforderungen gespeichert.

Die Daten werden im Lastschriftverfahren per Datentransfer an das von Ihnen angegebene Bankinstitut übermittelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft gilt. Darüber hinaus bitten wir um Beachtung, dass wir ggfls. einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht nachkommen können, solange wir den gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen unterliegen.